Datenschutzhinweise

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sarah Schoch – LN Apartments
Schweidnitzallee 3
88400 Biberach an der Riß
Telefon: +49 171 1783264
E-Mail: mail@ln-apartments.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Abwicklung Ihrer Buchung erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins ein. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind; die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosters.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über eines unserer Formulare (Kontakt- und Firmenanfrage) kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisezeitraum, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Buchung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Online-Buchung

Für die Buchung eines Apartments verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Land, Reisezeitraum, Anzahl der Gäste, voraussichtliche Ankunftszeit, gewählte Zusatzleistungen, Ihre Nachricht sowie bei Geschäftsreisen Firmenname, Rechnungsadresse, USt-IdNr. und Kostenstelle. Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Beherbergungsvertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Dauer des Bezahlvorgangs speichern wir Ihre Buchungsdaten kurzzeitig auf unserem Server, um die Buchung nach erfolgreicher Zahlung anlegen zu können.

Buchungsverwaltung mit Smoobu

Zur Prüfung der Verfügbarkeit und zur Verwaltung unserer Buchungen nutzen wir die Software Smoobu der Smoobu GmbH, Berlin. Ihre Buchungsdaten werden dort gespeichert und verarbeitet. Smoobu ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig; ein entsprechender Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungsabwicklung mit Stripe

Online-Zahlungen wickeln wir über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland („Stripe“) ab. Wenn Sie auf „Zahlungspflichtig buchen“ klicken, werden Sie auf eine Bezahlseite von Stripe weitergeleitet. Dabei übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse, den Rechnungsbetrag und eine Buchungsreferenz an Stripe. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) geben Sie direkt bei Stripe ein; sie werden uns nicht übermittelt. Je nach gewählter Zahlungsart (z. B. Apple Pay, Google Pay oder PayPal) verarbeitet auch der jeweilige Anbieter Ihre Daten. Stripe verarbeitet Daten auch in den USA; die Übermittlung ist durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) bzw. durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Stripe ist für die Zahlungsabwicklung sowie zur Betrugsprävention und Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten (z. B. Geldwäscheprävention) eigenverantwortlich tätig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

E-Mails zur Buchung

Nach Ihrer Buchung senden wir Ihnen eine Buchungsbestätigung sowie für den Aufenthalt notwendige Informationen per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Meldepflicht

Als Beherbergungsbetrieb sind wir nach dem Bundesmeldegesetz verpflichtet, von bestimmten Gästen einen Meldeschein ausfüllen zu lassen und diesen aufzubewahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 29, 30 Bundesmeldegesetz. Die Meldescheine werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist vernichtet.

7. Gästebereich und digitale Gästemappe

Im Gästebereich können Sie sich mit Ihrer Buchungsnummer und Ihrem Nachnamen anmelden. Zur Anzeige Ihrer Buchung rufen wir die Buchungsdaten aus Smoobu ab. Für die Dauer der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („ln_guest“), das beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche für 15 Minuten in pseudonymisierter Form (gekürzter Hashwert der IP-Adresse). Die digitale Gästemappe unter guest.ln-apartments.de wird mit Ihrer Buchungsnummer und Ihrem Nachnamen aufgerufen, damit wir Ihnen die zu Ihrer Buchung passenden Informationen anzeigen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für das Cookie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

8. Cookies und lokale Speicherung

Außer dem oben genannten Sitzungs-Cookie des Gästebereichs verwenden wir keine Cookies. Da es sich um ein technisch notwendiges Cookie handelt, ist keine Einwilligung erforderlich.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten bis zu zehn Jahre auf (§ 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch).

10. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur die oben genannten Dienstleister (Webhoster, Smoobu, Stripe) sowie – soweit erforderlich – unser Steuerberater und Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an mail@ln-apartments.de.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

12. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angaben im Buchungsformular sind für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Buchung nicht durchführen.